Yetki, Görev ve Sorumluluklar - Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı

Görevlerimiz

124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’nin 28. maddesi gereğince Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı tarafından yapılması gereken görev ve sorumluluklar aşağıda belirtilmiştir.

1) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı’nın görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

a) Üniversitemiz yatırım programlarının planlanmasını yapmak, yatırım programı kapsamında gerçekleştirilecek olan bina ve tesislerin projelerini yapmak/yaptırmak, bu işlere ilişkin ihale işlem dosyalarını hazırlamak, yapım ve onarımlar ile ilgili ihaleleri yürütmek, inşaatları kontrol etmek, teslim almak, biten işlerin kesin hesaplarını yapmak, bakım ve onarım işlerini yürütmek,
b) Diğer idari ve akademik birimlere teknik destek vermek, kazan dairesi, kalorifer tesisatları, klima, trafo merkezleri, içme ve sulama suyu tesisleri ve hatları, jeneratör, ısıtma ve havalandırma sistemleri, telefon santrali, her türlü inşaat ve tesisatın arıza, bakım ve onarım işlerini yürütmek,
c) Üniversite yerleşke alanında ve bağlı birimlerde çevre düzenlemesi yapmak ve yeşil alanlar oluşturmak,
ç) Daire Başkanlığı bünyesinde bulunan araç, gereç ve iş makinalarının işletilmesini sağlamak ve bunların bakım onarımlarını yapmak/yaptırmak, d) Üniversitemizin taşınmazları ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek ve yürütmek,
e) Yıllık yatırım programlarını hazırlamak, bunların gerçekleştirilmesi için diğer birimler ile koordineli çalışmak,
f) Yürürlükte bulunan yasal mevzuat çerçevesinde Daire Başkanlığı görev ve sorumluluk alanı içerisinde ve Üniversite’yi ilgilendiren konularda diğer kurum ve kuruluşlar ile yazışmada ve görüşmede bulunmak,

Görev Tanımları

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı: Üniversitemizce gerçekleştirilecek 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname gereğince belirlenen görevleri yerine getirmekle görevli idari teşkilatı,

Daire Başkanı;

1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI

Üniversite bina ve tesislerinin projelerini hazırlatmak, inşaatları kontrol etmek ve teslim almak, bakım ve onarım işleri, çevre düzenleme işleri ile benzer işlerin teknik doküman ve saha kontrollerini sağlamak. Üniversitenin yatırım programı kapsamında yer alan 4734 sayılı Kanun kapsamındaki Yapım İşi ihalelerinin yapılması ve ihale ile ilgili süreçlerin takibinin gerçekleştirilmesini sağlamak.

2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR

• Daire Başkanlığına bağlı şube müdürlükleri, birimler ve personel arasında koordinasyonu sağlamak, dairenin etkin ve verimli şekilde faaliyet göstermesini temin etmek, personelin eğitim ihtiyaçlarını belirleyip eğitim planları oluşturmak.

• Dairenin görev alanına giren tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun, zamanında, etkin ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak; süreçleri planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve sonuçlarını izlemek.

• Üniversitenin yatırım programı kapsamında yer alan yapım işleri ile ilgili hedef ve standartları belirlemek, uygulamaları izlemek ve değerlendirmek; gerektiğinde Rektörlük Makamına önerilerde bulunmak.

• Daire başkanlığı bütçesini hazırlamak, harcama planlarını yapmak, ödenek ihtiyacını belirlemek ve kaynakların etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak.

• Kamu İhale Kurumu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu mevzuatı kapsamında yürütülen yapım işi ihalelerinin koordinasyonunu sağlamak, sürecin mevzuata uygun şekilde sonuçlandırılmasını temin etmek.

• Projelerin teknik, mali ve idari uygunluğunu kontrol etmek; keşif, metraj, yaklaşık maliyet, hakediş ve fiyat analizi gibi çalışmaların doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak.

• İhale hazırlık dosyalarının, teknik şartnamelerin, sözleşme taslaklarının ve ilgili tüm dokümanların hazırlanmasını, kontrol edilmesini ve mevzuata uygunluğunu sağlamak.

• İhale takvimini planlamak, ihale komisyonlarının oluşturulmasını sağlamak/üyesi olmak, ihale sürecini izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek.

• Yapımı tamamlanan inşaat ve tesislerin geçici ve kesin kabullerini yapmak üzere oluşturulan komisyonlara başkanlık etmek/katılmak, teslim alma süreçlerini yürütmek.

• Hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını analiz ederek, şube müdürlükleri ve personel için eğitim programları hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak.

• Dairenin görev alanına giren konularda diğer daire başkanlıkları, Genel Sekreterlik, Rektörlük, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile yazışmaları yapmak ve koordinasyonu sağlamak.

• Dairenin faaliyetlerine ilişkin istatistiki bilgileri toplamak, raporlamak, değerlendirmek ve üst yönetime sunmak.

• Mevzuat değişikliklerini takip etmek, daire faaliyetlerine yön vermek ve gerekli düzenlemeleri yapmak.

• Daire Başkanlığı tarafından yürütülen iş ve işlemlerden dolayı Rektöre, Genel Sekretere ve ilgili üst yönetime karşı sorumlu olmak.

• Bağlı olduğu Rektör, Genel Sekreter ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde verilen diğer görevleri yapmak.

Şube Müdürü;

1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI

Üniversite bina ve tesislerinin projelerini hazırlatmak, inşaatları kontrol etmek ve teslim almak, bakım ve onarım işleri, çevre düzenleme işleri ile benzer işlerin teknik doküman ve saha kontrollerini sağlamak. Üniversitenin yatırım programı kapsamında yer alan 4734 sayılı kanun kapsamındaki Yapım İşi ihalenin yapılması ve ihale ile ilgili süreçlerin takibinin gerçekleştirilmesi.

2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR

·Yapım Şube Müdürlüğü organları, denetim görevlileri ile diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak,

·Yapım Şube Müdürlüğüne havale edilen iş ve evrakların ilgili personele havalesini, takibini yapmak ve sonuçlandırılmasını sağlamak,

·Yapım Şube Müdürlüğü personelinin eğitim ihtiyacını tespit etmek, sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanımla donatılmalarını sağlamak. Astları tarafından önerilen hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını incelemek, bu hususta programlar hazırlamak,

·Denetim görevlilerinin düzenlediği evrakları incelemek, gerekli düzeltmeleri yapmak/yaptırmak ve imzalamak,

·Proje Şube Müdürlüğünce hazırlanan/hazırlatılan projelerin ve ihalesi yapılacak işlerin şartnamelerini, fiyat analizlerini, metrajları ve yaklaşık maliyetlerini hazırlamak/hazırlatmak, İhale Takip Şefliği’ne ihale dosyası hazırlanmasına yardımcı olmak, ihale komisyonlarına üye vermek,

·İhalesi yapılmış yapım işlerinin yer teslimlerini yaparak yüklenicilerin işe başlatmalarını sağlamak,

·İhalesi yapılmış yapım işlerin sözleşmelerinde ve yıllık yatırım programlarında tahsisi yapılan ödenekleri çerçevesinde imalat iş programlarını hazırlatmak,

·Üniversite kampusunda bulunan araç ve yürüyüş yolların yapımı ve trafik düzenlemelerini yapmak. Orta ve alçak gerilim elektrik tesisat şebekeleri, haberleşme tesisatı, içme ve sulama suyu kaynakları ile şebekeleri, yağmur suyu, kanalizasyon hattı gibi alt yapı çalışmalarını yürütmek,

·İhalesi yapılmış yapım işlerinin yönetim ve denetimini Bayındırlık işleri Kontrol Yönetmeliği, Yapım İşleri Uygulama Yönetmeliği hükümlerine göre, sözleşme ve eklerine, şartnamelere, fen ve sanat kurallarına ve iş programına uygun olarak yapılmasını sağlamak, süresinde bitirilmesini temin etmek, sonuçlarını takip etmek,

·Yapım Şube Müdürlüğü organları ve personeli aralarında koordinasyonu sağlamak, eğitim ihtiyaçlarını belirleyip eğitmek,

·Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar ve yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak politikalar belirlemek, bu hususta daire başkanına önerilerde bulunmak,

·Yapım Şube Müdürlüğü personelinin karşılaştıkları sorunları çözümlemek, gerekli gördüklerini daire başkanına bildirmek,

·Yapım Şube Müdürlüğünde kullanılacak keşif, metraj, hakediş programları, ploter ve yazıcıların satın alınması, kurulması, geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin artırılması için gerekli çalışmalarda bulunmak,

·Dairenin diğer şube müdürlüklerine destek hizmeti vermek,

·Yapımı tamamlanan inşaat ve tesislerin geçici ve kesin kabullerini oluşturulacak kabul komisyonları marifeti ile yaparak teslim almak,

·Yapımı tamamlanan işlerin kesin hesaplarını çıkarmak, yapımı devam eden işler için sözleşme ve eklerine, şartname hükümlerine göre hakediş raporlarını düzenlemek ve tahakkuk için İhale Takip Şefliğine göndermek,

· Keşif artış ve eksilişlerini mukayeseli keşif çıkartarak tespit edilmesini sağlamak, ilave iş kararlarını, süre uzatım kararlarını almak, ödenek ihtiyacını belirlemek ve talep etmek, · Kamu İhale Kurumu ile bağlantılı olarak, 4734 sayılı kanun kapsamındaki Yapım İşi ihalelerinin koordine ederek sonuçlanmasını sağlamak.

· İhale işlemlerinin EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) üzerinden gerçekleştirilmesini sağlamak.

· Hazırlanan ihale dosyalarını kontrol etmek.

· Yaklaşık maliyet hesap tutanaklarını (cetvellerini) hazırlatmak, kontrol etmek ve imzalamak.

· Hazırlanan İnşaat, Makine ve Elektrik Tesisat Teknik Şartnamelerin kontrolünü yapmak ve düzgün bir şekilde hazırlatmak.

· Yapımı tamamlanan veya devam eden inşaatlarla ilgili istatistikî bilgileri tutmak, güncellemek ve raporlarını hazırlatmak,

· Yapım Şube Müdürlüğü işyerlerinde 6331 sayılı “İş Sağlığı ve Kanunu” ile ilgili hükümleri uygulamak/uygulatmak,

· Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

. Daire Başkanı tarafından Hamidiye ve Gülhane Külliyelerinde vermiş olduğu görev, iş ve işlemleri yürütmek.

· Yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.

Mimar;

1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI

Mimar unvanının gerektirdiği yetki ve devredilmiş olan yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek. Yaptığı iş ve işlemlerle ilgili olarak birim amirine düzenli bilgi vermek.

2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR

·Kurumca yapımı planlanan yeni binaların inşası için mimari projeler (avan, uygulama, detay) ile ihale dokümanlarını diğer proje personeliyle koordineli olarak hazırlamak veya hizmet satın alarak hazırlatmak, hazırlanan dokümanları incelemek.

·Kurumca yatırım programına alınan mevcut binaların onarımı için inşaat tadilat projeleri (ön proje, uygulama, detay) ile ihale dokümanlarını diğer proje personeliyle koordineli olarak hazırlamak veya hizmet satın alarak hazırlatmak, hazırlanan dokümanları incelemek.

·Yapımı planlanan inşaatların, inşaat işlerini içeren yaklaşık maliyet hesaplarını ve pursantaj tablolarını ihaleye esas olacak şekilde hazırlamak veya hizmet satın alarak hazırlatmak, hazırlanan tabloları incelemek.

·Hizmet alımı işlerine ait yaklaşık maliyeti belirlemek, belirlenen yaklaşık maliyete göre yapılacak ihaleye esas (hizmet alımı tip sözleşmesi, hizmet alımı idari şartnamesi, hizmet işleri genel şartnamesi, ihtiyaç programı, mühendislik/mimarlık hizmetleri genel şartnamesi) belgeleri hazırlamak.

·Gerekli durumlarda tadilat projelerini hazırlamak veya hazırlatmak.

·Projelerin onay safhasında ilgili kurum/ kuruluşlardan gerekli onayların alınmasını sağlamak.

·Proje üretiminde gereken her türlü teknik malzemeyi temin etmek.

·Yapımı, yönetimi ve denetimi kendisine verilen proje işlerinin; sözleşme eklerine, şartnamelere, fen ve sanat kurallarına, ekonomik faktörlere uygun olarak yapılıp yapılmadığını sürekli kontrol etmek, uygun olmayan hususlar görüldüğünde düzeltilmesi için gerekli direktifleri vermek, sonuç alamadığı takdirde o kısmı durdurmak ve işin iş programı gereğince yapılıp süresinde bitirilmesini sağlamak.

·Uygulamada ortaya çıkan proje hatalarının zamanında düzeltilmesini sağlamak.

·Yürütülen işlere ait evrak ve dokümanları sözleşme, genel şartname ve yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre (ilgili yazışmalar, projeler, hakedişler, kesin hesaplar, ataşmanlar, iş programı) zamanında düzenlemek, düzenlenen evrak ve dokümanları (projeler, hakedişler, kesin hesap vb) incelemek, takibini sağlamak, imzalamak ve onaya sunmak.

·4734 sayılı Kamu İhale Kanununa hakim olmak,

·4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa hakim olmak,

·Yapım İşleri Genel Şartnamesine hakim olmak,

·İhale işlemlerinde verilen görev çerçevesinde ihale işlemlerini yürütmek, komisyonlarda görev almak.

·İşin geçici ve kesin kabullerini sözleşme ve eklerinde yer alan hususlara uygun olarak yapmak ve Başkanlığının onayına sunulmasını sağlamak.

·İmalatı gerçekleştirilen veya yapımı devam etmekte olan işin, yapımı sürecinde meydana gelen zorunlu değişiklikler veya proje değişikliği nedeniyle ortaya çıkacak olan imalat artış veya eksilişlerini fiyat ve miktar yönünden kontrol etmek ve Daire Başkanlığının görüşüne sunmak.

·Kamulaştırmaya konu bina ve arsaların kıymet takdiri çalışmalarına katılmak.

· Tahsis, Devir, Protokol vb. yazışmalarını yapmak, yazışmaları takip etmek ve gerekli görülen tüm alt evraklarını hazırlamak.

· İhtiyaç halinde mesleği ile ilgili konularda teknik rapor düzenlemek.

· İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi ile ilgili mevzuatlara uygun şekilde faaliyet göstermek

· Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

· Memur yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Yapı İşleri Birimi Şefine, Yapı İşleri Birimi Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.

· Daire Başkanı tarafından Hamidiye ve Gülhane Külliyelerinde verilecek görev, iş ve işlemleri yürütmek.

· Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Daire Başkanlığına sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, duyuru, rapor hazırlamak.

Elektrik Mühendisi;

1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI

Üniversitemize bağlı tüm birimlerde elektrik ihtiyacının karşılanması amacı ile kullanılan mevcut veya yeni yaptırılacak tesisler, çevre ve yol aydınlatma tesisleri, bina iç tesisatları (kuvvetli ve zayıf akım), paratoner ve topraklama gibi güvenlik tesisleri, OG ve AG elektrik şebekeleri, asansör, Jeneratör, ups v.b. tesislerle ilgili görev alanına giren işleri yapmak veya yapılan çalışmaları denetlemek.

2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR

·Hizmet alanına giren konularda proje, metraj cetvelleri, yaklaşık maliyet, mahal listeleri, pursantaj cetveli, fiyat analizi ve teknik şartnameler düzenlemek ve ihaleye çıkacak işlerin ihale dosyasını hazırlamak,

·Gerekli durumlarda tadilat projelerini hazırlamak veya hazırlatmak.

·Projelerin onay safhasında ilgili kurum/ kuruluşlardan gerekli onayların alınmasını sağlamak.

·Proje üretiminde gereken her türlü teknik malzemeyi temin etmek.

·Uygulamada ortaya çıkan proje hatalarının zamanında düzeltilmesini sağlamak.

·Yapımı tamamlanan işlerin geçici ve kesin kabul işlemlerini yürütmek bunlar için oluşturulan komisyonlarda görev almak

·Elektrik tesislerinde işletme ve bakım sorumluluğunu üstlenmek, gerekli manevraları planlamak , uygulatmak ve gerekiyorsa uygulamak.

·Mevcut bina ve tesislerin bakım ve onarım ihtiyaçlarını Üniversitemiz birimlerinden gelen talepler doğrultusunda tespit etmek.

·Bakım ve onarım için gerekli olan malzemeleri belirlemek, tedarik etmek ve depolamak.

·Kampüs alanlarının orta gerilim, alçak gerilim elektrik şebekelerinin, trafo merkezlerinin, jeneratörlerin, haberleşme altyapısının kesintisiz işletilmesini sağlamak, bakım ve onarımları ile ilgili teknik dokümanları ve belgeleri hazırlamak.

·Kampüsteki trafo postalarının OG ve AG elektrik şebekelerinin, jeneratörler, kesintisiz güç kaynakları, yangın algılama sistemleri ve asansörlerin işletilmesini sağlamak arıza, bakım –onarımlarını yaptırmak, ilgili servislerle iletişime geçmek.

·Yapı denetim hizmetini yürüttüğü binalardaki tesisat işlerinin ve denetimi altındaki bakım-onarım işlerinin fen ve sanat kurallarına, ekonomik faktörlere uygun olarak yapılıp yapılmadığını sürekli kontrol etmek, uygun olmayan hususlar görüldüğünde düzeltilmesi için gerekli direktifleri vermek, sonuç alamadığı takdirde o kısmı durdurarak usulüne uygun olarak yapılmasını sağlamak ve denetlemek.

·Kompanzasyon tesislerinin bakım, onarım ve ayarlarının yapılmasını sağlamak, tesisi sürekli denetim altında tutarak reaktif enerji tüketimini kontrol etmek.

· 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa hakim olmak, · 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa hakim olmak,

· Yapım İşleri Genel Şartnamesine hakim olmak,

· İhtiyaç halinde mesleği ile ilgili konularda teknik rapor düzenlemek.

· İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi ile ilgili mevzuatlara uygun şekilde faaliyet göstermek

· Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

· Memur yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Yapı İşleri Birimi Şefine, Yapı İşleri Birimi Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.

· Daire Başkanı tarafından Hamidiye ve Gülhane Külliyelerinde verilecek görev, iş ve işlemleri yürütmek.

· Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Daire Başkanlığına sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, duyuru, rapor hazırlamak.

İnşaat Mühendisi;

1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI

Üniversiteye bağlı birimlerin inşaat işleri ihtiyacının karşılanması amacı ile kullanılan mevcut veya yeni yaptırılacak tesislerde gerekli çalışmalara katılır. Yatırım programı kapsamındaki bina ve tesislerinin uygulama projelerinin ve teknik dokümanlarının hazırlanma aşamalarının yönetilmesi, inşaat projelerini kurumun ihtiyaç ve gerekleri doğrultusunda hazırlanmasını sağlanması.

2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR

·Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları kapsamında, Üniversiteye yönelik vizyon projeleri geliştirmek, projelerle ilgili planlama, araştırma, geliştirme işlerini yapmak veya yaptırmak, yapılması istenen yapının, inşaat alanına uygun olup olmadığını incelemek, mühendislik hesapları yapmak analitik etütleri, fizibilite raporlarını hazırlamak veya hazırlatmak,

·Daire Başkanlığının stratejik planı, yıllık hedefleri, yatırım programları ve bütçeleri doğrultusunda gerekli projelerin yapılması veya yaptırılması, incelenmesi ve onaylanmasını sağlamak.

·Kamu kurum ve kuruluşları ile ortak yürütülecek çalışmalarda uygulanacak projelerin kontrol koordinasyonunu sağlamak.

·Daire Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları kapsamında, mimari ve mühendislik projelerini yapmak/yaptırmak, röleve, restorasyon ve restitüsyon projelerini hazırlamak veya hazırlatmak, proje çalışmaları için gerekli jeolojik etüt ve zemin araştırmalarını yapmak veya yaptırmak, proje alanlarının hali hazır arazi ölçümlerini yapmak ve yaptırmak, fikir projeleri için, gerektiğinde üç boyutlu görselleştirmeleri, maket ve animasyon filmlerini hazırlamak veya hazırlatmak.

·Gerekli durumlarda tadilat projelerini hazırlamak veya hazırlatmak

·Projelerin onay safhasında ilgili kurum/ kuruluşlardan gerekli onayların alınmasını sağlamak.

·Proje üretiminde gereken her türlü teknik malzemeyi temin etmek

·Hizmet alanına giren konularda proje, metraj cetvelleri, yaklaşık maliyet, mahal listeleri, puantaj cetveli, fiyat analizi ve teknik şartnameler düzenlemek ve ihaleye çıkacak işlerin ihale dosyasın hazırlamak,

·Uygulamada ortaya çıkan proje hatalarının zamanında düzeltilmesini sağlamak,

·Yapılan işlerin iş programına ve uygulama yılı ödeneğine uygun olarak yürütülüp süresinde bitirilmesini sağlamak için gerekli direktifleri vermek,

·Mevzuat hükümlerine göre ilgili yazışmalar, projeler, hakedişler, kesin hesaplar, yeşil defer, ataşmanlar, röleve, iş programı, şev, klas, su zammı, çamur, iksa, nakliye, ocak, tart ve benzeri tutanaklar, teknik rapor vb.) zamanında düzenlemek, düzenlenen evrak ve dokümanları (projeler, hakedişler, kesin hesap vb.) incelemek, takibini sağlamak, imzalamak ve onaya sunmak,

·Yapının standartlara uygun kaliteli malzeme ile yapımını sağlamak

·Sözleşme eki şartnamelere göre şantiye ve laboratuvarlarda yapılması gereken deneyleri yapmak veya yaptırmak.

· Hizmet alanına giren konularda çalışırken iş ve çalışma güvenliğine yönelik her türlü önlemi almak, bu önlemlerin uygulanmasını sağlamak.

· Yapımı tamamlanan işlerin geçici ve kesin kabul işlemlerini yürütmek bunlar için oluşturulan komisyonlarda görev almak

· Tescilli Alanlarında yapılacak projeleri Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu ile koordineli olarak yürütmek ve sonuçlandırmak.

· İlgili kanun ve yönetmeliklere uygun olarak sorumluluk alanındaki görevleri yerine getirmek.

· Gerektiğinde Daire Başkanlığımız bünyesindeki diğer Şube Müdürlüklerine destek vermek,

· Üniversitemizin ihtiyacı olan her türlü inşaat tadilat bakım onarım iş ve işlemleri yapmak/yaptırmak, bakım ve onarım işleri ile ilgili resim, ataşman v.b. doküman hazırlamak.

· Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü, Tapu Müdürlükleri, Kadastro Müdürlükleri ve belediyelerdeki başkanlığımıza ait işlerin takibini yapmak

· Meslek alanına giren konularda teknolojik gelişmeleri takip etmek, mevcut veya yeni yaptırılacak tesislerin verimli ve ekonomik kullanımına yönelik gelişmeleri uygulamak.

· 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa hakim olmak,

· 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa hakim olmak,

· Yapım İşleri Genel Şartnamesine hakim olmak, · İhale işlemlerinde verilen görev çerçevesinde ihale işlemlerini yürütmek, komisyonlarda görev almak.

· İşin geçici ve kesin kabullerini sözleşme ve eklerinde yer alan hususlara uygun olarak yapmak ve Başkanlığının onayına sunulmasını sağlamak.

· İmalatı gerçekleştirilen veya yapımı devam etmekte olan işin, yapımı sürecinde meydana gelen zorunlu değişiklikler veya proje değişikliği nedeniyle ortaya çıkacak olan imalat artış veya eksilişlerini fiyat ve miktar yönünden kontrol etmek ve Daire Başkanlığının görüşüne sunmak.

· İhtiyaç halinde mesleği ile ilgili konularda teknik rapor düzenlemek.

· İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi ile ilgili mevzuatlara uygun şekilde faaliyet göstermek · Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

· Memur yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Yapı İşleri Birimi Şefine, Yapı İşleri Birimi Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.

· Daire Başkanı tarafından Hamidiye ve Gülhane Külliyelerinde verilecek görev, iş ve işlemleri yürütmek.

· Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Daire Başkanlığına sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, duyuru, rapor hazırlamak.

Makine Mühendisi;

1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI

Üniversitemize bağlı tüm birimlerde mekanik cihazların bakım, onarım, arıza, tesis, montaj işlerini yapmak, doğalgaz, iklimlendirme sistemleri, kampüs temiz su terfi merkezi ve alt yapı tesisleri, kirli su alt yapı tesisleri v.b. tesislerle ilgili görev alanına giren işleri yapmak veya yapılan çalışmaları denetlemek. Hizmetlerin yürütülmesi ile ilgili görev alanına giren işleri yapmak veya yapılan çalışmaları denetlemek Yaptığı iş ve işlemlerle ilgili olarak birim amirine düzenli bilgi vermek.

2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR

· Hizmet alanına giren konularda proje, metraj cetvelleri, yaklaşık maliyet, mahal listeleri, pursantaj cetveli, fiyat analizi ve teknik şartnameler düzenlemek ve ihaleye çıkacak işlerin ihale dosyasını hazırlamak,

· Gerekli durumlarda tadilat projelerini hazırlamak veya hazırlatmak.

· Projelerin onay safhasında ilgili kurum/ kuruluşlardan gerekli onayların alınmasını sağlamak.

· Proje üretiminde gereken her türlü teknik malzemeyi temin etmek.

· Yapımı, yönetimi ve denetimi kendisine verilen proje işlerinin; sözleşme eklerine, şartnamelere, fen ve sanat kurallarına, ekonomik faktörlere uygun olarak yapılıp yapılmadığını sürekli kontrol etmek, uygun olmayan hususlar görüldüğünde düzeltilmesi için gerekli direktifleri vermek, sonuç alamadığı takdirde o kısmı durdurmak ve işin iş programı gereğince yapılıp süresinde bitirilmesini sağlamak.

· Uygulamada ortaya çıkan proje hatalarının zamanında düzeltilmesini sağlamak. · Yürütülen işlere ait evrak ve dokümanları sözleşme, genel şartname ve yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre (ilgili yazışmalar, projeler, hakedişler, kesin hesaplar, ataşmanlar, iş programı) zamanında düzenlemek, düzenlenen evrak ve dokümanları (projeler, hakedişler, kesin hesap vb) incelemek, takibini sağlamak, imzalamak ve onaya sunmak.

· Yapımı tamamlanan işlerin geçici ve kesin kabul işlemlerini yürütmek bunlar için oluşturulan komisyonlarda görev almak

· Mekanik tesisat bakım ve onarım sorumluluğunu üstlenmek, gerekli manevraları planlamak, uygulatmak ve gerekiyorsa uygulamak.

· Mevcut bina ve tesislerin bakım ve onarım ihtiyaçlarını Üniversitemiz birimlerinden gelen talepler doğrultusunda tespit etmek.

· Bakım ve onarım için gerekli olan malzemeleri belirlemek, tedarik etmek ve depolamak. · Kampüs alanlarının Mekanik ve tesisat projeleri, iklimlendirme, ısıtma, soğutma sistemleri altyapısının kesintisiz çalışmasını sağlamak, bakım ve onarımları ile ilgili teknik dokümanları ve belgeleri hazırlamak.

· Kampüsteki klima ve klima santrallerinin, wc ve lavaboların, musluk ve tesisat bataryalarının, hidrofor ve tesisatlarının, şebeke suyu ile ilgili tesisatların, bakım –onarımlarını yaptırmak, arızalarını gidermek ve ilgili servislerle iletişime geçmek.

· Yapı denetim hizmetini yürüttüğü binalardaki tesisat işlerinin ve denetimi altındaki bakım-onarım işlerinin fen ve sanat kurallarına, ekonomik faktörlere uygun olarak yapılıp yapılmadığını sürekli kontrol etmek, uygun olmayan hususlar görüldüğünde düzeltilmesi için gerekli direktifleri vermek, sonuç alamadığı takdirde o kısmı durdurarak usulüne uygun olarak yapılmasını sağlamak ve denetlemek.

· Makine Mühendisi sorumluluğu altında yapması gereken iş ve işlemlerin zamanında, doğru ve mevzuat hükümlerine uygun olarak etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak suretiyle hizmet kalitesini yükselterek biriminin başarısına katkıda bulunacaktır.

· 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa hakim olmak, · 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa hakim olmak,

· Yapım İşleri Genel Şartnamesine hakim olmak,

· İhtiyaç halinde mesleği ile ilgili konularda teknik rapor düzenlemek.

· Memur yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Yapı İşleri Birimi Şefine, Yapı İşleri Birimi Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.

· Daire Başkanı tarafından Hamidiye ve Gülhane Külliyelerinde verilecek görev, iş ve işlemleri yürütmek.

· Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Daire Başkanlığına sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, duyuru, rapor hazırlamak.

Elektrik Teknikeri;

1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI

Üniversiteye bağlı birimlerin elektrik ihtiyacının karşılanması amacı ile kullanılan mevcut veya yeni yaptırılacak tesisler, çevre ve yol aydınlatma tesisleri, bina iç tesisatları (kuvvetli ve zayıf akım), paratoner ve topraklama gibi güvenlik tesisleri, Og ve AG elektrik şebekeleri, asansör, Jeneratör, ups v.b. hizmetlerin yürütülmesinde elektrik mühendisleri ile elektrik teknisyenleri arasında görev yapar. Elektrik mühendisi ile koordineli olarak gerekli çalışmalara katılır. Yaptığı iş ve işlemlerle ilgili olarak birim amirine düzenli bilgi vermek.

2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR

·Üniversiteye bağlı tüm birimlerin enerji ihtiyacını karşılayan mevcut tesislerin işletme, bakım ve yenilenmesi işlerinde görev almak.

·Yeni yapılacak tesislerin plan ve projelerinin hazırlanmasında yardımcı olmak.

·Elektrik tesislerinde işletme ve bakım sorumlularının belirlediği manevraları uygulamak.

·Mevcut sistemlerin bakım ve işletmesini sağlamak, periyodik bakım planlarına uygun çalışmalar yapmak.

· Üniversite bünyesindeki jeneratör, ups, tırafo, OG hücrelerinin ve asansörlerin bakım ve onarımının yaptırılmasının takibini yapmak.

·Tesisat ve elektrik montaj işlemlerinin kalite standartlarına uygun hale getirilmesini sağlamak

·Hizmet alanına giren konularda gerekirse mesai içi veya mesai dışı, gerektiğinde vardiyalı çalışmalara katılmak, bu çalışmalar ile ilgili gerekli kayıtları tutmak, raporları hazırlamak, yapılan işlerle ilgili parça, yedek parça, malzeme ve elemanların sağlanması için önerilerde bulunmak, stok seviyelerini kontrol etmek ve tedarik edilmesi için amirlerine bildirmek.

·Çalışılan yerin ve çalışma alet ve avadanlıklarının, ölçü aleti ve aygıtların düzen ve temizliğini sağlamak

·Hizmet alanına giren konularda çalışırken iş ve çalışma güvenliğine yönelik her türlü önlemi almak, bu önlemlerin uygulanmasını sağlamak.

·Hizmet alanına giren konularda bakım, onarım ve tadilat işlerini yapmak.

·Yapılan hizmetler ile ilgili gerekli raporları hazırlamak ve birim amirlerine sunmak.

·Yapımı süren işlerde kontrollük ve denetim hizmetlerinin gerçekleştirilmesinde kontrol mühendislerine yardımcı olmak, geçici işgal, geçici ve kesin kabul işlemlerinde görev almak.

·Metraj cetvelleri, keşif ve pursantaj listelerinin hazırlanmasında ve gerekli teknik şartnamelerin hazırlanmasında elektrik veya elektrik ve elektronik mühendislerine yardımcı olmak.

·Hizmet alanına giren işler ile ilgili gerekli toplantılara katılmak, komisyonlarda görev almak.

·Hizmet alanına giren işler için gerekli malzeme ihtiyacını belirleyip amirlerine bildirmek.

·Üniversiteye bağlı bağlı tüm birimlerdeki bütün alçak gerilim, güç ve aydınlatma tesislerinde, telefon ve haberleşme sistemlerinde meydana gelen arızaların tespit edilmesi, giderilmesi ile ilgili çalışmaları planlamak ve takip etmek, müdahale etmek.

·Meslek alanına giren konular ile ilgili yasa, yönetmelik ve meslek ahlak kurallarına uygun hizmet üretmek veya üretilmesini sağlamak.

·Daire Başkanlığınca oluşturulacak ihale komisyonları, yaklaşık maliyet komisyonları, kontrol teşkilatları, muayene ve kabul komisyonları vb komisyonlarda görev yapmak.

· Amirlerinin mevzuata uygun olarak verdiği ve görev alanına giren diğer işleri uygulamak. · Görev ve sorumluluklarını yerine getirirken Planlayarak Uygulamak ve uygulama esnasında gerekli Kontrolleri yaparak, sonuca ulaşmaya engel olacak risklere karşı gerekli önlemleri almak.

· İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi ile ilgili mevzuatlara uygun şekilde faaliyet göstermek

· Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Daire Başkanlığına sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, duyuru, rapor hazırlamak.

· İhtiyaç halinde mesleği ile ilgili konularda teknik rapor düzenlemek.

· Daire Başkanı tarafından Hamidiye ve Gülhane Külliyelerinde verilecek görev, iş ve işlemleri yürütmek.

· Memur yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Yapı İşleri Birimi Şefine, Yapı İşleri Birimi Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.

Makine Teknikeri;

1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI

Üniversitemize bağlı tüm birimlerde mekanik cihazların bakım, onarım, arıza, tesis, montaj işlerini yapmak, doğalgaz, iklimlendirme sistemleri, kampüs temiz su terfi merkezi ve alt yapı tesisleri, kirli su alt yapı tesisleri v.b. tesislerle ilgili görev alanına giren işleri yapmak veya yapılan çalışmaları denetlemek. Hizmetlerin yürütülmesinde makine mühendisleri ile makine teknisyenleri arasında görev yapar. Makine mühendisi ile koordineli olarak gerekli çalışmalara katılır. Yaptığı iş ve işlemlerle ilgili olarak birim amirine düzenli bilgi vermek.

2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR

·Üniversiteye bağlı tüm birimlerin mekanik tesisat ihtiyacını karşılayan mevcut tesislerin işletme, bakım ve yenilenmesi işlerinde görev almak.

·Yeni yapılacak tesislerin plan ve projelerinin hazırlanmasında yardımcı olmak.

·Mekanik tesislerde işletme ve bakım sorumlularının belirlediği manevraları uygulamak.

·Mevcut sistemlerin bakım ve işletmesini sağlamak, periyodik bakım planlarına uygun çalışmalar yapmak.

·Üniversite bünyesindeki mekanik cihaz ve ekipmanların bakım ve onarımının yaptırılmasının takibini yapmak.

·Tesisat montaj işlemlerinin kalite standartlarına uygun hale getirilmesini sağlamak

·Çalışılan yerin ve çalışma alet ve avadanlıklarının, ölçü aleti ve aygıtların düzen ve temizliğini sağlamak

·Hizmet alanına giren konularda çalışırken iş ve çalışma güvenliğine yönelik her türlü önlemi almak, bu önlemlerin uygulanmasını sağlamak.

·Hizmet alanına giren konularda bakım, onarım ve tadilat işlerini yapmak.

·Yapılan hizmetler ile ilgili gerekli raporları hazırlamak ve birim amirlerine sunmak.

·Yapımı süren işlerde kontrollük ve denetim hizmetlerinin gerçekleştirilmesinde kontrol mühendislerine yardımcı olmak, geçici işgal, geçici ve kesin kabul işlemlerinde görev almak.

·Metraj cetvelleri, keşif ve puantaj listelerinin hazırlanmasında ve gerekli teknik şartnamelerin hazırlanmasında makine mühendislerine yardımcı olmak.

·Hizmet alanına giren işler ile ilgili gerekli toplantılara katılmak, komisyonlarda görev almak.

·Hizmet alanına giren işler için gerekli malzeme ihtiyacını belirleyip amirlerine bildirmek.

·Üniversiteye bağlı bağlı tüm birimlerdeki bütün mekanik sistemlerinde meydana gelen arızaların tespit edilmesi, giderilmesi ile ilgili çalışmaları planlamak ve takip etmek, müdahale etmek.

·Meslek alanına giren konular ile ilgili yasa, yönetmelik ve meslek ahlak kurallarına uygun hizmet üretmek veya üretilmesini sağlamak.

·Daire Başkanlığınca oluşturulacak ihale komisyonları, yaklaşık maliyet komisyonları, kontrol teşkilatları, muayene ve kabul komisyonları vb komisyonlarda görev yapmak.

·Amirlerinin mevzuata uygun olarak verdiği ve görev alanına giren diğer işleri uygulamak.

·Görev ve sorumluluklarını yerine getirirken Planlayarak Uygulamak ve uygulama esnasında gerekli Kontrolleri yaparak, sonuca ulaşmaya engel olacak risklere karşı gerekli önlemleri almak.

· Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Daire Başkanlığına sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, duyuru, rapor hazırlamak.

· İhtiyaç halinde mesleği ile ilgili konularda teknik rapor düzenlemek.

· Memur yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Yapı İşleri Birimi Şefine, Yapı İşleri Birimi Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.

· Daire Başkanı tarafından Hamidiye ve Gülhane Külliyelerinde verilecek görev, iş ve işlemleri yürütmek.

· Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Daire Başkanlığına sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, duyuru, rapor hazırlamak.

Elektrik Teknisyeni;

1) GÖREV/İŞİN KISA TANIMI

Üniversitemize bağlı tüm birimlerde elektrik ihtiyacının karşılanması amacı ile kullanılan mevcut veya yeni yaptırılacak tesisler, çevre ve yol aydınlatma tesisleri, bina iç tesisatları, paratoner ve topraklama gibi güvenlik tesisleri, asansör, Jeneratör v.b. tesislerle ilgili görev alanına giren işleri yapmak veya yapılan çalışmaları denetlemek Yaptığı iş ve işlemlerle ilgili olarak birim amirine düzenli bilgi vermek.

2) GÖREV/İŞ YETKİ VE SORUMLULUKLAR

·Teknik plan ve şemaları uygun şekilde okumak ve yorumlamak,

·Kampüs içindeki bütün alçak gerilim, güç ve aydınlatma tesislerinde meydana gelen arızaları tespit etmek, giderilmesi ile ilgili çalışmaları planlamak ve takip etmek. Yetkisi dahilinde doğrudan müdahale etmek.

·Arıza durumunda ilgili kişi ve kurumlara bildirilmesi ve arızanın giderilmesini sağlamak.

·Üniversite bünyesindeki jeneratör, ups, trafo, OG hücrelerinin ve asansörlerin bakım ve onarımının yaptırılmasının takibini yapmak.

·Kullanılmayan elektrik malzemelerinin takibi, rapor edilmesi, hurdaya ayrılması işlemleri.

·Tesisat ve elektrik montaj işlemlerinin kalite standartlarına uygun hale getirilmesini sağlamak

·Elektrik sayaçlarının günlük, haftalık veya aylık olarak okumalarını yapmak ve ilgili birime raporlamak.

·Telefon-data hatları ile ilgili arızaları gidermek, pasif uç sonlandırmalarını yapmak, bakım ve onarımlarını yapmak.

·Çalışılan yerin ve çalışma alet ve avadanlıklarının, ölçü aleti ve aygıtların düzen ve temizliğini sağlamak, iş aletlerini eksiksiz olarak muhafaza etmek. Yapılan işlerde malzeme israfı yapmamak.

·İş ekipmanlarını iş bittikten sonra merkez atölyeye geri getirmek, iş alanlarında malzeme ve ekipman bırakmamak.

·Amirlerinin bilgisi haricinde iş mahallini terk etmemek

·Hizmet alanına giren işler ile ilgili gerekli toplantılara katılmak, komisyonlarda görev almak.

·Hizmet alanına giren işler için gerekli malzeme ihtiyacını belirleyip amirlerine bildirmek.

·Meslek alanına giren konular ile ilgili yasa, yönetmelik ve meslek ahlak kurallarına uygun hizmet üretmek veya üretilmesini sağlamak.

·Daire Başkanlığınca oluşturulacak ihale komisyonları, yaklaşık maliyet komisyonları, kontrol teşkilatları, muayene ve kabul komisyonları vb komisyonlarda görev yapmak.

·Amirlerinin mevzuata uygun olarak verdiği ve görev alanına giren diğer işleri uygulamak.

·Görev ve sorumluluklarını yerine getirirken Planlayarak Uygulamak ve uygulama esnasında gerekli Kontrolleri yaparak, sonuca ulaşmaya engel olacak risklere karşı gerekli önlemleri almak.

·İhtiyaç halinde mesleği ile ilgili konularda teknik rapor düzenlemek.

· Memur yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Yapı İşleri Birimi Şefine, Yapı İşleri Birimi Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.

· Daire Başkanı tarafından Hamidiye ve Gülhane Külliyelerinde verilecek görev, iş ve işlemleri yürütmek.

· Yetki ve sorumlulukları içerisinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin Daire Başkanlığına sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste, duyuru, rapor hazırlamak.

Makine Teknisyeni;